Modulistica e relativa documentazione

A V V I S O      I M P O R T A N T E

Per tutto il tempo dell'emergenza sanitaria, a registrazione effettuata, l’accesso alle strutture del DSV è consentita solo dopo la compilazione online della Dichiarazione di accesso alle strutture universitarie e alle sedi convenzionate (17.06.2020), prevista fino 18/06/2021, accedendo con le proprie credenziali di ateneo.

Cliccare Tutta la comunità universitaria/Dichiarazione di accesso alle strutture universitarie e alle sedi convenzionate (17.06.2020)/ Effettua il login e compila on line il modulo di autorizzazione.

In tale pagina si trova aggiornato, anche il Protocollo condiviso di regolamentazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del COVID-19 negli ambienti dell’Università di Trieste.

Nota Bene. Dopo aver ottenuto l'autorizzazione, l'utente potrà visualizzare on line la propria dichiarazione di accesso che dovrà scaricare ed allegare nel proprio profilo personale del PICK, il sistema intranet del DSV.

 

  Accesso e Registrazione DSV

Per accedere alle strutture del DSV ed iniziare a svolgere le attività a qualunque titolo è necessario:

  1. registrarsi nel sistema intranet del DSV (DSV PICK) accessibile dalla home page del sito DSV.
  2. richiedere un cartellino di riconoscimento e il badge di accesso (vedi Regolamento)
  3. leggere la documentazione in tema di sicurezza predisposta dal DSV e dall'Ateneo e compilare la modulistica per la sorveglianza sanitaria predisposta dal Servizio Prevenzione e Protezione (SPP) di Ateneo
  4. stipulare, facoltativamente, un'assicurazione infortuni volontaria

 

Istruzioni e moduli per la registrazione

Le istruzioni dettagliate per ottenere le credenziali di Ateneo (solo per personale esterno), l'autorizzazione alla frequenza del DSV e la relativa modulistica da compilare sono riportate di seguito.

 

Istruzioni

PDF icon  Per richiedere l'autorizzazione alla frequenza del DSV
PDF icon  Per richiedere l'autorizzazione alla frequenza del DSV per periodi non superiori a 15 giorni consecutivi

 

Moduli

PDF icon  Richiesta di Assegnazione o Riattivazione delle Credenziali di Ateneo (solo per personale esterno)
PDF icon  Richiesta di Autorizzazione alla frequenza del DSV

Nota Bene. Tutta la documentazione caricata nel PICK nel proprio profilo personale in fase di prima registrazione e nelle successive riattivazioni del proprio account non deve mai essere cancellata!

 

 

Proroghe e variazione dati

Le proroghe dell'autorizzazione alla frequenza delle strutture del DSV o qualsiasi cambiamento di dati forniti in fase di registrazione (cambio laboratorio, edificio, referente) devono essere tempestivamente comunicati a registrazione.dsv@units.it utilizzando il modulo sottostante.

 

PDF icon  Richiesta di Proroga e variazione dati per frequenza DSV

 Nota Bene. Tale modulo non deve essere utilizzato per il cambio di ruolo che implica la presentazione di una nuova domanda di autorizzazione alla frequenza.

 

Assicurazione infortuni volontaria (facoltativa)

Prima della stipula dell'assicurazione infortuni volontaria, si invitano gli interessati a leggere il Documento informativo precontrattuale (1) e la Polizza infortuni (2).

A norma di legge, l'adesione comporta la compilazione e sottoscrizione di quattro documenti (3, 4, 5 e 6) e, contestualmente, il pagamento del premio a mezzo bonifico bancario. I documenti devono essere spediti esclusivamente al broker di assicurazioni GBSAPRI SpA. L'indirizzo del broker e gli estremi per il pagamento sono riportati nel Modulo di adesione (3).

  Missioni

Prima di partire per una missione, si invitano tutti gli interessati a compilare preventivamente nel sito PICK del DSV la richiesta di autorizzazione.
Successivamente all’invio della richiesta in PICK e, solo dopo l’autorizzazione del Responsabile del fondo, la richiesta verrà controllata dall’Ufficio Missioni; se dal controllo dovessero risultare delle incongruenze, potrà essere richiesta una modifica da parte dell’utente. Si precisa, che dopo aver effettuato le modifiche, si deve nuovamente inviare la richiesta di autorizzazione.
Prima di partire in missione, si deve verificare che la richiesta sia stata autorizzata dal Direttore.
Al rientro della missione, al fine del rimborso, dovrà essere compilata apposita richiesta firmata in originale dal Richiedente e dal Responsabile del fondo, accompagnata da tutti i documenti giustificativi in originale.

  Rimborso spese su fondo economale (piccole spese)

L'autorizzazione all'utilizzo del fondo economale deve sempre essere richiesta in via preventiva inviando una e-mail all’indirizzo piccolespesedsv@units.it

  Fuori orario

L'uso dei badge agli edifici del DSV è soggetto a regolamento. Le richieste per l'accesso alle strutture del DSV, fuori orario di apertura (7.45-19.30) e nei giorni di chiusura delle stesse, devono essere inoltrate e gestite online tramite il servizio intranet del DSV (PICK).

Solo in caso di mancata disponibilità del sistema PICK e in caso di urgenza si è abilitati ad usare il modulo sottostante.

  Linee guida quaderno di laboratorio

  Assegni di ricerca

  •  La richiesta per “Emissione di nuovo bando per assegno di ricerca” deve essere inviata ESCLUSIVAMENTE all'Ufficio Protocollo tramite mail all’indirizzo protocollodsv@units.it su apposito modulo firmato, sia in formato doc sia in formato pdf.  

La proposta protocollata verrà poi inoltrata agli uffici competenti per il controllo di legittimità della richiesta. In seguito, verrà predisposta la modulistica da inviare agli uffici dell'amministrazione centrale e la relativa lettera di nomina della commissione.

Tempo richiesto dall’Ateneo dalla presentazione della domanda alla stipula del contratto: almeno 3 mesi.

 

  •  La richiesta per “Rinnovo di un assegno di ricerca” deve essere inviata ESCLUSIVAMENTE all'Ufficio Protocollo tramite mail all’indirizzo protocollodsv@units.it su apposito modulo firmato. La proposta protocollata verrà poi inoltrata per il controllo di legittimità della richiesta e verrà predisposta la modulistica per l’invio agli uffici  di ateneo.

Tempo richiesto dall'Ateneo: almeno 1 mese prima della scadenza.

 

  •  Si ricorda che l’importo lordo minimo per un assegno di ricerca per l’anno 2020 è di euro 23.787 con la durata minima di 12 mesi.

 

 

  Procedura per compensi occasionali e Co.Co.Co

Per il pagamento dei collaboratori è possibile richiedere l’emissione di un bando per:

- prestazione occasionale - si tratta di una prestazione che prevede un unico compenso erogato alla fine del periodo di attività. Solitamente l’ammontare è limitato ad un max di € 5000. Al termine della collaborazione il responsabile dovrà sottoscrivere un’attestazione di fine rapporto.

- prestazione coordinata e continuativa - si tratta di una prestazione che prevede l’erogazione di un compenso mensile.

Per legge: a) NON è possibile prorogare questo tipo di prestazione al momento della scadenza ma deve essere richiesto un nuovo bando; b) l’importo del compenso deve essere confrontabile con quanto viene erogato ad una figura simile contrattualizzata.

 

Flusso della procedura

 La richiesta di emissione del bando deve essere inviata ESCLUSIVAMENTE all'Ufficio Protocollo tramite mail all’indirizzo protocollodsv@units.it su apposito modulo firmato (scaricabile qui sotto), sia in formato doc sia in formato pdf.

  • La proposta, una volta protocollata, verrà poi inoltrata agli uffici competenti per il controllo di legittimità della richiesta. In seguito, verrà predisposto il bando che resta pubblicato 15 giorni sia all’Albo che sul sito del DSV.
  • Alla chiusura del bando il proponente segnala la composizione della commissione di valutazione che deve essere nominata e pubblicata all’Albo di Ateneo.
  • La Commissione riceve un fac-simile di verbale di valutazione e valuta la/le domande. Al termine dei lavori vi sarà la pubblicazione del risultato della selezione e la predisposizione del contratto con il vincitore.

Tempo standard dalla presentazione della domanda alla stipula del contratto: circa un mese.

 

  Uso autovettura DSV

L'uso dell'autovettura del DSV è soggetto a regolamento ed è previsto solo per il personale strutturato tecnico e docente.

Ultimo aggiornamento: 22-02-2021 - 16:16